De decembermaand staat voor gezelligheid, samenzijn en natuurlijk feest. Van bedrijfsborrels en kerstdiners tot bruisende eindejaarsfeesten: overal waar mensen samenkomen, wil je dat de sfeer klopt. Maar een goed feest komt niet vanzelf – daar gaat vaak heel wat voorbereiding aan vooraf. Hoe zorg je dat jouw feest niet alleen vlekkeloos verloopt, maar ook nog eens onvergetelijk wordt?
Als Allround DJ Service staan wij het hele jaar door op de meest uiteenlopende feesten. Daardoor zien we van dichtbij wat werkt en wat juist vaak vergeten wordt. In deze blog delen we onze beste tips om jouw decemberfeest tot in de puntjes te organiseren. Van het kiezen van een thema tot het plannen van de avond: na het lezen van dit artikel weet je precies waar je op moet letten.
1.Begin op tijd met plannen
December is zonder twijfel de drukste feestmaand van het jaar. Locaties, cateraars en leveranciers zitten vaak maanden van tevoren vol. Ons eerste advies: start zo vroeg mogelijk.
Locatie: kies een plek die past bij het aantal gasten én bij de sfeer die je wilt neerzetten. Voor een intiem kerstdiner is een restaurantzaal ideaal, voor een groots bedrijfsfeest misschien juist een industriële loods of een feestzaal.
Datum: probeer een datum vast te leggen die niet te dicht op Kerst of Oud & Nieuw ligt. Vaak zijn de weekenden begin december populair, en daar moet je snel bij zijn.
Leveranciers: denk niet alleen aan catering, maar ook aan decoratie, entertainment en natuurlijk de muziek. Hoe eerder je afspraken maakt, hoe groter de kans dat jouw favoriete leveranciers nog beschikbaar zijn.
Tip: maak een checklist met alles wat je nodig hebt en werk die stap voor stap af. Zo houd je overzicht en voorkom je last minute stress
2.Kies een thema dat bij jouw feest past
Een feest krijgt meteen meer uitstraling en herkenbaarheid met een thema. Het maakt de avond niet alleen leuker voor de gasten, maar ook makkelijker voor jou als organisator. Denk eens aan deze opties:
Winter Wonderland: witte en zilveren decoratie, kunstsneeuw, lichtslingers en warme drankjes zoals glühwein of chocolademelk.
Glamour & Glitter: ideaal voor een eindejaarsfeest. Dresscode black tie, veel glitters en misschien zelfs een rode loper bij de ingang. Gasten voelen zich meteen speciaal.
Foute Kersttrui Party: een luchtige en gezellige optie, perfect voor bedrijfsborrels of vriendengroepen. Iedereen verschijnt in zijn meest opvallende kersttrui en de sfeer zit er vanaf minuut één in.
Masquerade Ball: voor wie iets mysterieus wil. Maskers, donkere kleuren en een chique aankleding maken dit thema stijlvol én uniek.
Het thema helpt je keuzes maken: van uitnodigingen en decoratie tot dresscode en hapjes. Zo krijgt het feest een rode draad en beleven gasten het als één geheel.
3.Creëer de juiste sfeer met decoratie en verlichting
Decoratie bepaalt de eerste indruk. Zodra gasten de ruimte binnenkomen, moeten ze meteen voelen dat ze op een speciaal feest zijn. En dat hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.
Verlichting: sfeerverlichting is cruciaal. Kies voor warm licht, lichtslingers of kaarsen om een intieme sfeer te creëren. Voor een knalfeest mag er gerust gebruik worden gemaakt van kleurrijke spots of lichteffecten.
Tafelaankleding: simpele details maken een groot verschil. Denk aan kersttakken, glanzende tafellopers, naamkaartjes of kleine attenties op tafel.
Fotomomenten: richt een hoekje in met een achtergrond (photobooth) en accessoires die passen bij het thema. Gasten maken er gegarandeerd gebruik van, en zo ontstaat er een blijvende herinnering.
Onthoud: decoratie hoeft niet duur te zijn. Met wat creativiteit en een duidelijk thema kun je vaak al met kleine middelen een groots effect bereiken.
4.Denk aan de gasten: comfort en beleving
Een geslaagd feest draait niet alleen om hoe het eruitziet, maar vooral om hoe gasten zich voelen. Zorg daarom voor comfort en beleving:
Ontvangst: de eerste indruk telt. Zorg dat iemand de gasten verwelkomt met een drankje of een kleine attentie.
Ruimte-indeling: zorg dat er voldoende zitplekken zijn voor wie niet de hele avond wil dansen of staan. Een goede mix van tafels, loungehoeken en een dansvloer maakt een ruimte veelzijdig.
Eten en drinken: kies voor hapjes die makkelijk te eten zijn en passen bij het moment. Bij een bedrijfsborrel zijn fingerfood en kleine gerechtjes vaak populair, bij een kerstdiner hoort juist een meer uitgebreide maaltijd.
Door na te denken over wat je gasten nodig hebben, creëer je een feest waar iedereen zich op zijn gemak voelt.
5.Werk met een duidelijke tijdsplanning
Een feest zonder structuur kan snel rommelig aanvoelen. Natuurlijk hoeft niet elk kwartier volgepland te zijn, maar een globale tijdsplanning geeft houvast.
Een voorbeeld voor een bedrijfsfeest:
18:00 – 19:00 uur: ontvangst met drankjes en hapjes
19:00 – 20:30 uur: diner of buffet
20:30 – 21:00 uur: speeches, bedankjes of prijsuitreiking
21:00 – 00:00 uur: feestavond met entertainment en muziek
00:00 – 00:30 uur: afsluitende borrel
Door een globale planning te maken, weet je zeker dat er altijd iets gebeurt en dat er geen “gaten” in de avond vallen.
6.Verrassende extra’s maken het feest uniek
Wil je dat jouw feest er écht uitspringt? Voeg dan een verrassend element toe. Denk aan:
- Een speciale cocktailbar of mocktailcorner.
- Een optreden van een live act (denk aan een saxofonist of zanger(es) naast de DJ).
- Een klein cadeautje of goodiebag voor gasten bij vertrek.
- Een quiz of spel dat past bij het thema van het feest.
Dit soort extra’s zorgen ervoor dat gasten nog lang napraten over jouw feest.
7.Schakel professionals in voor rust en zekerheid
Veel organisatoren onderschatten hoeveel werk het is om een feest van begin tot eind zelf te regelen. Natuurlijk kun je veel zelf doen, maar sommige onderdelen kun je beter overlaten aan professionals.
Catering: een goede cateraar denkt mee over hoeveelheden, dieetwensen en presentatie.
Decoratie: eventstylisten kunnen een ruimte in no-time omtoveren tot een themafeest.
Muziek: en natuurlijk, de muziek. Als allround DJ service zorgen wij ervoor dat de muzikale omlijsting perfect aansluit bij jouw wensen en gasten. Van de eerste borrel tot het laatste dansnummer: wij nemen dat volledig uit handen zodat jij kunt genieten.
Door professionals in te schakelen, heb jij minder zorgen en meer tijd om zelf ook deel te nemen aan het feest.
8.Tot slot: geniet van het feest
Misschien wel de belangrijkste tip: vergeet niet te genieten. Als organisator wil je vaak dat alles perfect verloopt, maar bedenk dat gasten meestal vooral de sfeer en gezelligheid meenemen in hun herinnering. Als jij ontspannen bent en zichtbaar geniet, werkt dat aanstekelijk voor iedereen.
Een decemberfeest organiseren vraagt om voorbereiding, creativiteit en oog voor detail. Door op tijd te beginnen, een thema te kiezen, te zorgen voor de juiste sfeer en professionals in te schakelen, maak je er gegarandeerd een succes van.
Wil jij dit jaar zonder stress genieten en zeker weten dat de sfeer muzikaal helemaal klopt?
Neem contact met ons op, wij helpen je graag met de perfecte muzikale omlijsting voor jouw decemberfeest, kerstdiner of eindejaarsborrel.
