Jullie bruiloft wordt het feest van het jaar! Een volle dansvloer, iedereen die geniet, en muziek die precies past bij jullie. Klinkt goed? Dat wordt het ook! Maar waar begin je met het plannen van jullie grote dag? We snappen dat dit overweldigend kan voelen. Daarom hebben we als Toptrouwbedrijven Award winnaar 2025 deze handige gids samengesteld met alles wat je moet weten over waar te beginnen bij het plannen van een bruiloft.
In deze gids ontdek je een overzichtelijke planning, praktische tips, en alle belangrijke elementen die je moet regelen voor jullie droomdag. Een bruiloft plannen hoeft niet stressvol te zijn als je de juiste stappen volgt!
Waar begin je met het plannen van een bruiloft?
Begin met het plannen van je bruiloft door eerst de basis vast te leggen. De eerste stappen bepalen het verdere verloop van jullie planning:
Start met het kiezen van een datum. Bedenk welk seizoen jullie aanspreekt en controleer beschikbaarheid bij familie en beste vrienden. Houd rekening met vakanties en speciale data die voor jullie belangrijk zijn.
Bepaal vervolgens jullie budget. Maak een realistische schatting van wat jullie willen en kunnen uitgeven. Een gemiddelde bruiloft in Nederland kost tussen de €15.000 en €20.000, maar dit kan uiteraard zowel meer als minder zijn. Bedenk waar jullie prioriteiten liggen.
Maak een gastenlijst. Het aantal gasten bepaalt de grootte van je locatie en heeft grote invloed op je budget. Denk goed na over wie jullie echt bij deze bijzondere dag willen hebben.
Kies daarna een locatie die past bij jullie stijl, budget en aantal gasten. Populaire trouwlocaties zijn vaak al een jaar van tevoren volgeboekt, dus begin hier op tijd mee. Controleer direct of de locatie beschikbaar is op jullie gewenste datum.
“Het belangrijkste bij het plannen van een bruiloft is dat jullie als koppel vooraf goed bespreken wat voor jullie écht belangrijk is. Is dat een spectaculaire locatie, heerlijk eten of juist een onvergetelijk feest? Maak dáár jullie prioriteit van, dan vallen andere beslissingen makkelijker op hun plek.”
Dick – AllroundDJService
De complete bruiloft planning checklist
Een goede planning maakt het verschil tussen stress en zorgeloos genieten. Hieronder vind je een overzicht van wat je wanneer moet regelen:
12-18 maanden voor de bruiloft
Begin met de basis van jullie bruiloft. Kies een datum, bepaal je budget en maak een eerste versie van de gastenlijst. Zoek en boek de perfecte trouwlocatie voor jullie grote dag. Bezoek verschillende locaties en voel de sfeer. Is het mogelijk om zowel de ceremonie als het feest op dezelfde locatie te houden? Dat maakt de logistiek een stuk eenvoudiger.
Selecteer en boek een bruiloft DJ die bij jullie past. De beste DJ’s zijn snel volgeboekt, vooral in het bruidsseizoen. Bij AllroundDJService garanderen we met meer dan 10 verschillende DJ’s in ons team dat jullie feest sowieso doorgaat, wat er ook gebeurt. Maak alvast een afspraak voor een kennismakingsgesprek.
Denk ook al na over andere belangrijke leveranciers zoals een fotograaf, videograaf en cateraar. Bekijk hun portfolio’s en lees reviews van andere bruidsparen.
9-12 maanden voor de bruiloft
Nu is het tijd om de details verder in te vullen. Kies de getuigen en vraag hen officieel. Bespreek welke rol ze gaan spelen tijdens de bruiloft en welke verantwoordelijkheden ze krijgen.
Begin met het uitzoeken van je trouwkleding. Voor de bruid kan het vinden van de perfecte jurk enkele maanden duren, inclusief aanpassingen. De bruidegom heeft vaak wat minder tijd nodig, maar begin ook hiermee op tijd.
Boek nu ook definitief de overige belangrijke leveranciers zoals catering, bloemen, fotograaf en videograaf. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt en alles goed vastlegt in contracten.
6-9 maanden voor de bruiloft
Stuur save-the-dates naar jullie gasten, zodat ze de datum alvast kunnen vrijhouden. Denk na over het thema en de stijl van jullie bruiloft en begin met het uitzoeken van decoratie. Wil je een specifiek kleurenschema of thema? Nu is het moment om dat te bepalen.
Regel ook jullie huwelijksreis als je die wilt maken. Controleer of jullie paspoorten nog geldig zijn en of je eventuele vaccinaties nodig hebt voor je bestemming.
Plan proefafspraken voor haar, make-up en eventuele andere beautybehandelingen. Zo kun je nog bijsturen als het resultaat niet helemaal naar wens is.
3-6 maanden voor de bruiloft
Verstuur de officiële uitnodigingen en maak een systeem om de RSVP’s bij te houden. Ontwerp het dagprogramma en tijdschema. Stem dit goed af met alle leveranciers.
Bevestig alle details met de locatie, zoals menu-opties, drankkeuze en specifieke wensen. Bespreek met je bruiloft DJ jullie muziekwensen voor de ceremonie, het diner en natuurlijk het feest. Bij AllroundDJService kun je via ons muziekwensenportal al je favoriete nummers doorgeven.
Regel het vervoer voor de bruiloftsdag, zowel voor jullie als eventueel voor gasten. Bespreek en regel ook de overnachting voor jullie zelf en eventueel voor gasten die van ver komen.
1-3 maanden voor de bruiloft
Nu wordt het concreet! Maak de definitieve gastenlijst op basis van de RSVP’s. Plan een laatste meeting met alle leveranciers om de details nog eens door te nemen.
Regel jullie trouwringen en zorg dat deze op tijd klaar zijn. Schrijf jullie geloften als je die wilt uitspreken tijdens de ceremonie. Begin ook met het schrijven van bedankkaartjes, zodat je na de bruiloft alleen nog de foto hoeft toe te voegen.
Maak een draaiboek voor de dag zelf en deel dit met de belangrijkste betrokkenen, zoals de getuigen en de ceremoniemeester.
1-2 weken voor de bruiloft
Bevestig het definitieve aantal gasten bij de locatie en catering. Maak een tafelindeling als je die nog niet had gemaakt. Haal je trouwkleding op en zorg dat alles past.
Pak je spullen in voor de huwelijksnacht en huwelijksreis. Neem nog een laatste keer contact op met alle leveranciers om te controleren of alles duidelijk is.
En vooral: probeer te ontspannen! De grote dag komt eraan, en met deze grondige voorbereiding kan er eigenlijk niets meer misgaan.
Wat moet je allemaal regelen voor een bruiloft?
Voor een complete bruiloft zijn er verschillende elementen die je moet regelen. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste zaken:
De ceremonie
De trouwceremonie is het officiële moment waarop jullie ja zeggen tegen elkaar. Dit kan een burgerlijk huwelijk zijn bij de gemeente, maar ook een kerkelijk huwelijk of een ceremonie op locatie met een trouwambtenaar of ceremoniespreker.
Voor een burgerlijk huwelijk moet je minimaal 2 weken van tevoren een melding van voorgenomen huwelijk doen bij de gemeente waar je wilt trouwen. Zorg dat je alle benodigde documenten op orde hebt.
Denk ook na over de muziek tijdens de ceremonie, de aankleding van de locatie, wie er een speech houdt en of je speciale rituelen wilt toevoegen zoals het aansteken van kaarsen of een handbinding.
De locatie
De keuze voor een locatie is cruciaal voor de sfeer van jullie bruiloft. Er zijn talloze mogelijkheden: van klassieke kastelen tot industriële lofts, van strandpaviljoens tot landelijke boerderijen.
Let bij het kiezen van een locatie op de volgende punten: capaciteit (past iedereen?), bereikbaarheid, parkeermogelijkheden, beschikbaarheid van overnachting in de buurt, mogelijkheid tot zowel binnen- als buitenactiviteiten (afhankelijk van het weer), catering-opties en uiteraard de prijs.
Vraag ook naar wat er precies inbegrepen is bij de huur. Sommige locaties bieden complete pakketten aan met catering, decoratie en entertainment, terwijl je bij andere locaties alles zelf moet regelen.
De catering
Eten en drinken zijn belangrijke onderdelen van een bruiloft. Je kunt kiezen voor een formeel diner, een buffet, food trucks of kleine hapjes gedurende de dag.
Vergeet niet om rekening te houden met dieetwensen van je gasten. Vraag op tijd na of er mensen zijn met allergieën of specifieke dieetwensen.
Denk ook na over de drank. Wil je een open bar, een afkoopregeling of laat je gasten zelf betalen? En wat doe je met de bruidstaart? Een traditionele taart, cupcakes of misschien iets heel anders?
Entertainment
Entertainment maakt of breekt je bruiloft. Een goede DJ zorgt voor de juiste muziek op het juiste moment en houdt de dansvloer vol van begin tot eind.
Bij AllroundDJService begrijpen we hoe belangrijk dit is. We nemen de tijd om jullie muziekwensen te bespreken en stellen een playlist samen die perfect past bij jullie en jullie gasten. Van oma tot neefje, iedereen gaat swingen. Dat is onze dansgarantie!
Naast een DJ kun je ook denken aan live muziek tijdens de ceremonie of receptie, een photobooth voor grappige herinneringen, of andere vormen van entertainment zoals een goochelaar of vuurwerk.
“Een volle dansvloer is het ultieme bewijs dat een bruiloft geslaagd is. En daar zorgen wij voor! Wat me het meeste voldoening geeft? Die persoon die altijd zegt ‘ik ben niet zo’n danser’ toch lachend op de dansvloer krijgen. Dan weet ik dat we het goed doen.”
Dick – AllroundDJService
Fotografie en videografie
Jullie bruiloft is een eenmalige gebeurtenis, dus leg deze goed vast. Een professionele fotograaf en videograaf zorgen ervoor dat jullie later kunnen terugkijken op alle mooie momenten.
Bekijk vooraf hun portfolio’s om te zien of hun stijl bij jullie past. Bespreek welke specifieke momenten jullie vastgelegd willen hebben en of jullie een loveshoot willen doen voor de bruiloft.
Denk ook na over hoe je de foto’s wilt delen met je gasten. Sommige fotografen bieden een online galerij aan, anderen leveren USB-sticks of gedrukte albums.
Aankleding en decoratie
De aankleding en decoratie bepalen de uitstraling van jullie bruiloft. Dit kan variëren van bloemen en ballonnen tot linten, lichtjes, naamkaartjes en een gastenbord.
Stem de decoratie af op jullie thema of kleurenschema. Je kunt kiezen om dit zelf te doen, de locatie te laten verzorgen, of een decoratie en styling specialist in te huren.
Bij AllroundDJService krijg je bij de Deluxe show gratis LOVE letters ter waarde van €140,-! Deze letters vormen een prachtig decoratie-element en zijn perfect voor fotomomenten.
Belangrijkste inzichten uit dit blog
- Begin je bruiloftsplanning met het vaststellen van de basis: datum, budget, gastenlijst en locatie. Dit vormt het fundament voor alle verdere beslissingen.
- Volg een gestructureerde tijdlijn bij het plannen van je bruiloft, beginnend 12-18 maanden voor de grote dag. Boek populaire leveranciers zoals DJ’s en fotografen ruim op tijd.
- Vergeet niet alle juridische aspecten te regelen, zoals de melding van voorgenomen huwelijk bij de gemeente, minimaal 2 weken voor de trouwdatum.
- Entertainment is cruciaal voor een geslaagd feest. Een professionele DJ met reserve-garantie zorgt voor een zorgeloze dag en een volle dansvloer.
- Maak een gedetailleerd draaiboek voor de dag zelf en deel dit met belangrijke betrokkenen zoals getuigen en ceremoniemeester.
- Zorg voor een buffer in je budget voor onverwachte kosten. Ongeveer 10% extra inplannen is een goede richtlijn.
Veelgestelde vragen over bruiloft plannen
Hoe begin je met het plannen van een bruiloft?
Begin met het plannen van je bruiloft door eerst de vier basisvragen te beantwoorden: wanneer wil je trouwen (datum), hoeveel wil je uitgeven (budget), wie wil je uitnodigen (gastenlijst) en waar wil je trouwen (locatie). Deze beslissingen vormen de basis voor alle volgende stappen in je planning.
Wat houdt een goede trouwplanning in?
Een goede trouwplanning begint ruim van tevoren (12-18 maanden) en volgt een duidelijke tijdlijn met deadlines voor verschillende taken. De planning omvat alle aspecten van de bruiloft: van locatie en catering tot kleding, entertainment, decoratie en fotografie. Het belangrijkste is dat je prioriteiten stelt en voldoende tijd reserveert voor de elementen die voor jullie het belangrijkst zijn.
Hoeveel geld is normaal voor een bruiloft?
Een gemiddelde bruiloft in Nederland kost tussen de €15.000 en €20.000, maar dit varieert sterk afhankelijk van factoren zoals het aantal gasten, de locatie, het seizoen en jullie wensen. Sommige koppels geven minder uit door creatief te zijn met hun budget, terwijl anderen kiezen voor een luxere ervaring. Het belangrijkste is dat je een budget vaststelt dat bij jullie past en daar vervolgens aan vasthoudt.
Hoeveel geld geef je op een bruiloft?
Als gast geef je gemiddeld tussen de €50 en €100 per persoon aan het bruidspaar, afhankelijk van je relatie met hen. Familie en goede vrienden geven vaak meer (€75-€150 per persoon) dan kennissen of collega’s. Als je alleen voor het feest bent uitgenodigd, is een lager bedrag gebruikelijk dan wanneer je de hele dag aanwezig bent. Uiteindelijk gaat het niet om het bedrag, maar om het gebaar.
Klaar om jullie bruiloft tot een onvergetelijk feest te maken? Bij AllroundDJService zorgen we voor een volle dansvloer en een perfect afgestemde muziekkeuze. Als Toptrouwbedrijven Award winnaar 2025 met meer dan 10 verschillende DJ’s in ons team garanderen we dat jullie feest doorgaat, wat er ook gebeurt. Vraag direct een vrijblijvende offerte aan en laten we samen jullie droombruiloft werkelijkheid maken!
