Algemene Voorwaarden 2026 – Allround DJ Service

Op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten van Allround DJ Service (hierna: “de Dienstverlener”) zijn uitsluitend deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Deze voorwaarden zijn gepubliceerd op www.allrounddjservice.nl en worden op verzoek kosteloos verstrekt.

Artikel 1 – Definities

Dienstverlener: Allround DJ Service, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK-nummer: 53995562).
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een Overeenkomst sluit met de Dienstverlener.
Overeenkomst: De schriftelijke bevestiging van een opdracht, waaronder:
- Het verzorgen van drive-in shows inclusief bediening, op- en afbouw, en gebruik van apparatuur;
- Het verzorgen van DJ-optredens of aanverwante diensten op locatie.

Artikel 2 – Toepasselijkheid en aanvaarding

Door ondertekening, digitale akkoordverklaring of bevestiging van een offerte of opdracht erkent de Opdrachtgever volledig akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 3 – Betaling

Betaling dient uiterlijk 30 dagen vóór de uitvoeringsdatum op de bankrekening van de Dienstverlener te zijn bijgeschreven.
Contante betaling is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke overeenstemming over tijd en plaats.
Bij afwijkende schriftelijke afspraken (bijvoorbeeld achteraf betalen voor zakelijke klanten) geldt een betalingstermijn van maximaal 14 dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is de Dienstverlener gerechtigd de opdracht op te schorten of te annuleren, zonder aansprakelijkheid voor enige gevolgschade.

Artikel 4 – Annulering en uitstel

4.1 Door Opdrachtgever

Bij annulering van de overeenkomst door de Opdrachtgever worden de volgende kosten in rekening gebracht:

Meer dan 360 dagen vóór de evenementdatum: 50% van het totaalbedrag. (De Opdrachtgever ontvangt voor dit bedrag een voucher, 1 jaar geldig voor een nieuwe boeking).
360 tot 181 dagen vóór de evenementdatum: 50% van het totaalbedrag. (Inclusief voucher, 1 jaar geldig).
180 tot 91 dagen vóór de evenementdatum: 75% van het totaalbedrag. (Inclusief voucher, 1 jaar geldig).
90 tot 31 dagen vóór de evenementdatum: 100% van het totaalbedrag. (Inclusief voucher, 1 jaar geldig).
30 dagen of korter vóór de evenementdatum: 100% van het totaalbedrag. Er wordt in dit geval géén voucher verstrekt.

Alle reeds door de Dienstverlener gemaakte kosten (bijv. ingehuurde apparatuur) worden altijd volledig vergoed. De Opdrachtgever vrijwaart de Dienstverlener voor aanspraken van derden in verband met de annulering.

4.2 Door de Dienstverlener

De Dienstverlener mag de overeenkomst annuleren of opschorten bij:

Gegronde vrees dat de Opdrachtgever verplichtingen niet nakomt;
Essentiële afwijking van het karakter van het evenement (ten opzichte van wat is afgesproken);
Onveilige situaties, fraude of wangedrag op de locatie.

Artikel 5 – Voorzieningen en verantwoordelijkheden van de Opdrachtgever

Om het optreden goed te laten verlopen, draagt de Opdrachtgever zorg voor:

Locatie en ruimte: Een geschikte binnenlocatie of, bij buitenoptredens, een degelijke en waterdichte overkapping. De minimaal benodigde werkruimte voor de DJ is 3,5 m breed x 1,5 m diep x 2 m hoog.
Stroomvoorziening: Twee veilige en onbelaste stroomgroepen (16A 220V) binnen 10 meter van de opbouwlocatie.
Toegankelijkheid: De locatie dient goed bereikbaar te zijn voor laden en lossen. Er is een meldplicht bij obstakels zoals trappen (meer dan 3 treden) of draagroutes van meer dan 25 meter.
Parkeren: Een gratis parkeerplek voor de bus(sen) van de Dienstverlener, binnen maximaal 400 meter van de locatie.
Verzorging: Warm eten voor 2 personen tijdens de opbouw (indien relevant qua tijden) en redelijke consumpties tijdens en direct na het optreden.
Vergunningen & Rechten: Het regelen van eventuele vergunningen, afdrachten voor muziekrechten (zoals BUMA/Stemra en SENA), en toestemming van de locatie-eigenaar.
Veiligheid: Bescherming van de apparatuur tegen weersinvloeden en, indien het type evenement dit vereist, het inzetten van ordediensten om de veiligheid van het personeel en de apparatuur te waarborgen.

Artikel 6 – Geluidsoverlast

De Dienstverlener is niet aansprakelijk voor klachten omtrent geluidsoverlast. Bij klachten van omwonenden, handhaving of de locatie-eigenaar mag het optreden worden onderbroken, het volume worden aangepast of de show worden beëindigd, zonder dat dit recht geeft op restitutie.

Artikel 7 – Uitvoering, ziekte en verlenging

De Dienstverlener spant zich in om professioneel en passend geluid te leveren voor de ruimte en het publiek.
Indien de Opdrachtgever uitdrukkelijk verzoekt om een hoger volume dan door de Dienstverlener (of de locatie) wordt aangeraden, is eventuele daaruit voortvloeiende schade (zoals boetes of schade aan gehoor) volledig voor risico en rekening van de Opdrachtgever.
Ziekte: Bij ziekte van de ingeplande DJ zorgt de Dienstverlener altijd voor een professionele, gelijkwaardige vervangende DJ, zodat het evenement gegarandeerd door kan gaan.
Verlenging: Indien het evenement op verzoek van de Opdrachtgever of door spontane uitloop op de avond zelf langer duurt dan vooraf overeengekomen, is dit mogelijk in overleg met de DJ. De kosten voor deze verlenging worden na afloop van het evenement in rekening gebracht op basis van het geldende of vooraf afgesproken uurtarief.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid, schade en wangedrag

Schade aan de apparatuur, eigendommen of voertuigen van de Dienstverlener, veroorzaakt door het publiek, de locatie of de Opdrachtgever, wordt volledig vergoed door de Opdrachtgever. De vervangings- of reparatiewaarde wordt, indien nodig, vastgesteld via een onafhankelijke taxateur.
De Dienstverlener is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade indien er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
De Dienstverlener is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden.
Eventuele schadeclaims dienen uiterlijk binnen 8 dagen na het evenement schriftelijk te worden gemeld. Elke vordering tot schadevergoeding verjaart in ieder geval 1 jaar na de datum van het evenement.
Wangedrag en staken optreden: De Dienstverlener behoudt zich het recht voor om het optreden per direct te staken bij agressie, wangedrag, onveilige situaties of het opzettelijk gooien van drank of voorwerpen naar de DJ of de apparatuur. In dergelijke gevallen blijft de volledige betalingsverplichting bestaan en heeft de Opdrachtgever geen recht op enige restitutie of schadevergoeding.

Artikel 9 – Derdengebruik apparatuur

De door de Dienstverlener ter beschikking gestelde apparatuur (zoals microfoons, mengpanelen, of spelers) mag niet door derden (zoals gastartiesten, sprekers of ander personeel) worden bediend, tenzij hier vooraf uitdrukkelijk toestemming voor is verleend door de Dienstverlener.

Artikel 10 – Beeldmateriaal en promotierechten

Tijdens het evenement gemaakte foto’s en video’s van de Dienstverlener (in actie) blijven eigendom van de Dienstverlener. Deze beelden mogen vrij worden gebruikt voor promotionele doeleinden (zoals website en social media), tenzij de Opdrachtgever hier voorafgaand aan het evenement schriftelijk bezwaar tegen heeft gemaakt.

Artikel 11 – Overmacht en oponthoud

Onder overmacht wordt verstaan: alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop de Dienstverlener geen invloed kan uitoefenen, maar waardoor de Dienstverlener niet in staat is de verplichtingen na te komen (bijv. pandemieën, extreme weersomstandigheden, ernstige stroomstoringen op locatie of onverwachte overheidsmaatregelen).
In geval van overmacht hebben beide partijen het recht de overeenkomst te verplaatsen of te ontbinden, zonder plicht tot schadevergoeding.
Bij oponthoud (zoals extreme file, pech onderweg of ongevallen) wordt de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd. De Dienstverlener neemt alle redelijke maatregelen om alsnog (zo tijdig mogelijk) te arriveren en de opdracht uit te voeren.

Artikel 12 – Schadevergoeding en rechtsbijstand

Indien de Dienstverlener door wanprestatie schadeplichtig is ten opzichte van de Opdrachtgever, is de schadevergoeding te allen tijde gemaximeerd tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten en kosten voor rechtsbijstand die voortvloeien uit het niet nakomen van de overeenkomst door de nalatige partij, komen voor rekening van diezelfde nalatige partij.

Artikel 13 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de Dienstverlener partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Dienstverlener is gevestigd.