Mag jij of mogen jullie het schoolfeest organiseren? Dan vind je in dit blog ideeën voor een waanzinnig schoolfeest, thema’s en andere tips die handig zijn.
Een paar avonden per jaar mogen alle leerlingen uit de schoolbanken en hup de feeststemming in, want het schoolfeest komt er weer aan! Voor veel leerlingen zijn dit de momenten waar ze een schooljaar naar uitkijken.
Voor de leden van de feestcommissie is het nog spannender, dit is namelijk hun moment om te shinen. Want om een goed schoolfeest te organiseren heb je echt wel wat talent nodig (en natuurlijk wat tips van ervaren schoolfeestorganisatoren). Hoe ga je het doen met het thema van het schoolfeest? Hoe zorg je ervoor dat alle leerlingen er zin in hebben en ook daadwerkelijk komen? En hoe richt je jouw schoolkantine of feestlocatie zo in dat de feestvreugde ervan afspat? Je leest het allemaal in dit blog over het organiseren van een geweldig schoolfeest!
De basis: schoolfeest organiseren
Een schoolfeest organiseren is wat werk, maar vooral ook heel erg leuk. Belangrijk is dan om alle dingen even goed op een rijtje te hebben zodat je niets over het hoofd ziet. Laten we daarom eens kijken naar de verschillende aspecten die je als organisatie hebt in te vullen.
Locatie schoolfeest
Waar wordt het schoolfeest gehouden? Huren jullie een externe locatie af of wordt het gewoon in de school zelf? Vaak horen we van leerlingen dat ze het in de schoolkantine niet zien zitten omdat het dan ‘weer op school is’. Maar hier moet ik wel alvast tegen inbrengen dat je met minimale decoratie een saaie schoolkantine al om kunt toveren tot een ware discotheek. Zeker als je de schoolfeest DJ vraagt om wat extra lampen en effecten mee te nemen. Zelf draaien wij op schoolfeesten en nemen dan vaak onze XXL DJ show mee, zoals op de foto hieronder. Hoe zou die er in jullie schoolkantine uitzien?
Entertainment schoolfeest
Een feest is geen feest zonder entertainment. Je wilt natuurlijk niet dat leerlingen naar het schoolfeest komen en zich daar vervolgens afvragen wat precies de bedoeling is. Zorg dus voor entertainment of een soort van programma. Dit kan van alles zijn. Denk aan een DJ, lokale artiest/rapper, goochelaar of dans act. Kijk vooral wat voor entertainment passend is bij de sfeer die jij wilt neerzetten op dit schoolfeest. En kijk ook of het entertainment eventueel kan aansluiten op het thema van jouw schoolfeest, maar daarover later meer!
Decoratie schoolfeest
Als organisatie van het schoolfeest heb je ook de taak om de ruimte leuk aan te kleden. Daarom is het goed om vooraf alvast na te denken over de decoratie van het schoolfeest. Voor een deel kan dit al worden ingevuld door het entertainment, maar wellicht dat jij het leuk vindt om ook een fotowand te maken of overal slingers op te hangen.
Catering schoolfeest
Op een schoolfeest moet natuurlijk ook wat te drinken aanwezig zijn, anders zullen de gasten vrij snel met veel dorst vertrekken. Kijk dus eens hoe je de catering in gaat vullen. Als dit op een externe locatie is, is dit waarschijnlijk al geregeld, maar op de school zelf is het belangrijk om dit af te stemmen. Kijk dan ook gelijk even of je een deel van de catering wellicht kan aanpassen op het schoolfeestthema, wel zo leuk!
Promotie schoolfeest
Het zou natuurlijk een grote teleurstelling zijn als er helemaal niemand op het schoolfeest komt. En toch hebben we dit wel eens zien gebeuren. Helaas… De grote vraag is dus hoe je al die leerlingen op het schoolfeest krijgt. Daar raden wij het volgende voor aan. Maak in ieder geval een schoolfeestposter die je al enkele weken voor het schoolfeest ophangt om de aandacht te vragen. Ga vervolgens bij iedere klas langs om het schoolfeest aan te kondigen. En heb je een schoolfeestthema? Kijk dan of je al wat themadecoratie op kunt hangen in de school in de week voor het schoolfeest. Of organiseer een pauzefeestje met een DJ, alles wat de aandacht op het schoolfeest vestigt is mooi meegenomen.
Tot zover de basis voor het organiseren van een schoolfeest, laten we nu eens kijken naar de tips om het onvergetelijk te maken en inspiratie op te doen!
Ideeën voor een schoolfeest op de basisschool
Bij een schoolfeest op de basisschool werkt een eenvoudig en herkenbaar thema meestal beter dan een ingewikkelde dresscode. Denk aan jungle, circus, ruimtevaart, onderwaterwereld of zomerfestival. Laat het thema terugkomen in de uitnodiging, muziek, decoratie en activiteiten, maar maak verkleden niet verplicht. Zo kunnen alle kinderen meedoen, ook wanneer zij geen passend kostuum hebben. Werk eventueel met gekleurde polsbandjes, schmink of een klein attribuut bij de entree om iedereen direct bij het thema te betrekken.
Activiteiten en spelletjes naast de dansvloer
Niet ieder kind wil de hele tijd dansen. Zorg daarom voor een afwisselend programma met rustige en actieve onderdelen. Geschikte activiteiten zijn bijvoorbeeld een muziekquiz, limbodansen, een stopdans, karaoke, een speurtocht of een fotobooth met verkleedaccessoires. Verdeel de ruimte in duidelijke zones, zodat een spelactiviteit de dansvloer niet blokkeert. Door activiteiten op vaste momenten aan te kondigen, blijft het feest overzichtelijk en weten kinderen steeds wat er gaat gebeuren.
Een schoolfeest met festivalthema organiseren
Voor een festivalthema kun je het schoolplein, de aula of gymzaal opdelen in verschillende kleine gebieden. Maak bijvoorbeeld een hoofdpodium met DJ, een foodcorner, een creatieve workshop en een rustige loungeplek. Gebruik wegwijzers, vlaggetjes, festivalbandjes en een programmabord om de sfeer herkenbaar te maken. Houd het aantal onderdelen wel beheersbaar: enkele goed uitgewerkte activiteiten zorgen vaak voor meer beleving dan veel losse ideeën zonder duidelijke planning.
Ideeën voor een schoolfeest op het voortgezet onderwijs
Bij een schoolfeest voor middelbare scholieren werkt een thema het best wanneer het duidelijk genoeg is om sfeer te creëren, maar niet kinderachtig aanvoelt. Denk aan black and white, neon, Hollywood, après-ski, jaren 90, casino chic of een festivalavond. Laat het thema terugkomen in de verlichting, fotowand, entree en muziek, maar maak verkleden bij voorkeur optioneel. Zo blijft de drempel laag en kunnen leerlingen zelf bepalen hoe uitgebreid zij meedoen.
Zorg daarnaast voor meer dan alleen een dansvloer. Een photobooth, silent-discohoek, verzoeknummerstation, mocktailbar of korte dance battle geeft leerlingen verschillende manieren om aan te haken. Werk met een duidelijke programmering en laat populaire momenten, zoals een gezamenlijke opening of bekend afsluitnummer, vooraf door de DJ plannen. Spreek ook heldere afspraken af over toegang, toezicht, garderobe en eindtijd, zodat het feest energiek blijft zonder onoverzichtelijk te worden.
Ideeën voor een schoolfeest op het hbo of de universiteit
Bij een studentenfeest mag het thema wat uitgesprokener en socialer zijn. Denk aan een campusfestival, masquerade, tropical night, gala, decades party, casino night of een feest rond een studierichting. Kies een thema dat visueel sterk is, maar voldoende vrijheid laat in kleding en deelname. Laat studentenverenigingen, commissies of opleidingen eventueel een eigen onderdeel verzorgen, zoals een cocktailvrije bar, quiz, photobooth of thematische lounge.
Ook de programmering mag gevarieerd zijn. Combineer een DJ met live-acts, een pubquiz, silent disco, karaoke, dance battle of korte optredens van studenten. Werk met meerdere zones wanneer de locatie dat toelaat: een centrale dansvloer, een rustigere ontmoetingsruimte en een plek voor activiteiten. Besteed daarnaast aandacht aan kaartverkoop, toegangscontrole, garderobe, vervoer naar huis en duidelijke huisregels. Zo blijft het feest aantrekkelijk voor verschillende groepen studenten en tegelijk goed beheersbaar voor de organisatie.
Tips en ideeën voor het perfecte schoolfeest
In dit onderdeel van het blog bespreken we tal van tips en ideeën om jullie schoolfeest naar een hoger niveau te tillen. Van een schoolfeestthema tot artiest tot extra effecten.
1. Een thema voor het schoolfeest
Om je schoolfeest een creatieve twist te geven is een themafeest perfect! Een schoolfeestthema zorgt altijd voor een extra stukje beleving. Weken van tevoren zal je op de gangen al gesprekken krijgen over wat de anderen verzonnen hebben voor hun outfit.
Let er wel op dat je je thema een beetje toegankelijk en breed houdt. Als je bijvoorbeeld als thema ‘Weerwolven uit Twilight’ kiest, dan zal het merendeel van de leerlingen afhaken omdat ze totaal geen connectie voelen met het thema. Als je het thema niet te specifiek maakt kan iedereen er zijn eigen draai aan geven en het interpreteren op een manier die bij hen past. Zo voelt iedereen zich op zijn gemak tijdens het schoolfeest; dat is natuurlijk wel de bedoeling.
Kan je je obsessie voor weerwolven echt niet aan de kant zetten bij dit schoolfeest? Kies dan voor een wat bredere benadering, bijvoorbeeld ‘Fantasiewezens’ of ‘Funky Halloween’. Voor wanneer je een ander schoolfeestthema zoekt, vind je hieronder de top 10 thema’s voor schoolfeesten:
- Black & White
- Hawaii
- Wereldwijd
- Casino
- Halloween
- Hollywood
- Onesies
- Proud2BeFout
- Glitter & Glamour
- High School Stereotypes
> 40+ andere themafeest ideeën
Houd er bij een schoolfeestthema rekening mee dat het belangrijk is deze goed te communiceren via bijvoorbeeld de schoolmail of feestposter.
Onderstaande foto was het thema ‘kerstgala‘ voor een schoolfeest net voor de kerstvakantie.
Ook is het goed om vooraf alvast te bedenken dat niet iedereen in thema zal komen en dat dit prima is. Je wilt niet dat leerlingen hierom het feest vermijden. Wanneer je kiest voor een thema als Hawaii, kan je natuurlijk ook bij de ingang Hawaiislingers weggeven, zodat iedereen zich een beetje in thema voelt.
Kijk daarbij hoe je het thema kan verwerken op het schoolfeest zelf. Bijvoorbeeld door daar je catering, decoratie of fotowand op aan te passen.
2. Maak een bijzondere entree voor het schoolfeest
Bij elk schoolfeestthema past natuurlijk een andere entree, maar een rode loper doet het eigenlijk altijd wel goed. De feestgangers zullen zich direct speciaal voelen!
En als het thema iets in de trant van casino, glamour, Hollywood of gala is dan kan je er altijd voor kiezen om (alcoholvrije) champagne te serveren bij de ingang. Leerlingen voelen zich direct welkom!
3. Fotowand, fotospiegel of photobooth
Als er geen bewijs van is, is het niet gebeurd. Een fotocorner kan je zo creatief maken als je zelf wilt. Denk aan maskers, gekke attributen, een grappige achtergrond (of green screen) of een ouderwets fotohokje.
Bij Allround DJ Service verhuren we voor foto’s op een feest ook een photobooth en fotospiegel. Deze doen het ook altijd goed op een schoolfeest en staan vaak de hele avond te flitsen. Leerlingen drukken simpelweg op een knop en het aftellen voor de foto begint. Direct na de flits worden de foto’s twee keer op strookjes afgedrukt. Eentje om mee naar huis te nemen en eentje om in een gastenboek te plakken met een leuke tekst erbij.
4. Zit er talent op school? Show it!
Elke school heeft wel een schoolband, of in ieder geval leerlingen die muziek maken. Ze zijn misschien geen professionals, maar het is wel een erg leuke aanvulling op je entertainment als je een aantal leerlingen hun muzikale talent laat delen op een podium.
Je kan jezelf hier het beste wel indekken door het ’talent van het huis’ niet teveel podiumtijd te geven (voor het geval dat het toch niet zo zuiver klinkt). In ieder geval zal het wel gesupport worden door de leerlingen. Wij hebben al een aantal leuke ervaringen gehad waarbij één van de leerlingen even een half uurtje kwam DJ-en op de draaitafel, dat pakte goed uit!
5. Boek een artiest die de leerlingen kennen
Het zal je misschien verbazen, maar de meeste semi-bekende artiesten zijn wél betaalbaar voor een schoolfeest. Als je een beetje budget hebt, dan kan je al snel een lokale of zelfs nationale artiest boeken. Als het een naam is waar de mensen op jouw school naar luisteren kan dit echt een grote boost geven aan het schoolfeest!
Vergeet niet om dit altijd even door te geven aan de schoolfeest DJ. Deze kan de artiest inpluggen waardoor de artiest zelf geen spullen hoeft mee te nemen en daardoor, jawel, goedkoper is ;).
6. Een confettikanon is leuk voor de sfeer
Als je wilt dat de leerlingen echt uit hun dak gaan tijdens het schoolfeest, dan is een confettikanon echt een gave extra! Dit geeft je het gevoel dat je op een groot festival aan het feesten bent.
Zeker wanneer je schoolfeestthema iets is in de trant van carnaval, is dit natuurlijk zeer geschikt. Maar eigenlijk valt het in iedere situatie wel goed. Een ander idee voor extra sfeereffecten zijn de sparkulars. Dit is een soort van vuurwerk dat binnen kan worden gebruikt omdat het koud is.
7. Creatieve dansvloer op het schoolfeest
Om de dansvloer net wat meer volume te geven is het erg tof om er een klein podium neer te zetten. Zo kunnen de dansers van de school hun talent ook nog even showen aan iedereen.
Als je een podium op de dansvloer te standaard vindt, dan kan je ook nog een stapje verder gaan met de verlichte dansvloer. Met zo’n dansvloer kan je eigenlijk niet stil blijven staan. Maar ik moet wel alvast verklappen dat er ook best een prijskaartje aan hangt en je dat geld wellicht liever uitgeeft aan de kosten van een DJ.
Als je dan nóg een stap verder wilt, dan zal je toch echt in het diepste creatieve puntje van je brein moeten graven. Misschien een feesttent ergens in de schoolkantine neerzetten (versierde kleine afgesloten partytent waar je maar met een handjevol mensen tegelijk in kan feesten)? Het klinkt als een gek idee, maar bij sommige festivals was dit altijd een populaire plek om in te springen!
8. Verlichting voor het feest
Een verlichte dansvloer is gaaf, maar er is nog veel meer mogelijk met licht op je schoolfeest. Denk aan LED foam sticks, glow in the dark bandjes/verf, lampionnen, discobal, sterrendoek, of een lasershow. Allemaal toevoegingen die je schoolfeest er nog professioneler uit laten zien en die veel sfeer toevoegen.
En misschien is dat ook wel de samenvatting van dit blog. Je kan een schoolfeest zo gek en uitbundig maken als je zelf wilt. Belangrijk is vooral dat iedereen het naar zijn zin heeft en dat het doel van het schoolfeest wordt behaald; meestal een leuke avond met alle leerlingen en docenten!
Maak vooraf een praktisch draaiboek
Een draaiboek helpt om taken, tijden en verantwoordelijkheden overzichtelijk vast te leggen. Noteer daarin onder meer de opbouw, ontvangst, activiteiten, muziek, pauzemomenten, catering en afbouw. Spreek ook af wie toezicht houdt bij de entree, dansvloer en rustige ruimtes en wie het aanspreekpunt is bij vragen of onverwachte situaties. Neem het plan vooraf door met de schoolleiding en leg duidelijk uit voor welke groepen het feest bedoeld is, wat er tijdens de avond gebeurt en hoe de organisatie dit veilig en ordelijk uitvoert. De huidige pagina behandelt locatie, entertainment, decoratie, catering en promotie, maar werkt een praktisch draaiboek en activiteiten voor jongere leerlingen nog niet concreet uit.
Conclusie schoolfeest organiseren
Tot zover al onze tips voor het organiseren van een schoolfeest. Welke ideeën of schoolfeestthema’s gaan het voor jullie schoolfeest worden? Het is altijd leuk om hiermee bezig te zijn. Lekker fantaseren over dat ene feest!
Als jullie nog op zoek zijn naar een goede schoolfeest DJ, dan kan je hier vrijblijvend een offerte aanvragen. Wij draaien al jaren op schoolfeesten en zorgen altijd voor een jonge DJ die de muziek van de leerlingen begrijpt.
Wellicht tot snel en in ieder geval succes met de organisatie!
