Mag jij of mogen jullie het schoolfeest organiseren? Dan vind je in dit blog ideeën voor een waanzinnig schoolfeest, thema’s en andere tips die handig zijn.
Een paar avonden per jaar mogen alle leerlingen uit de schoolbanken en hup de feeststemming in, want het schoolfeest komt er weer aan! Voor veel leerlingen zijn dit de momenten waar ze een schooljaar naar uitkijken.
Voor de leden van de feestcommissie is het nog spannender, dit is namelijk hun moment om te shinen. Want om een goed schoolfeest te organiseren heb je echt wel wat talent nodig (en natuurlijk wat tips van ervaren schoolfeestorganisatoren). Hoe ga je het doen met het thema van het schoolfeest? Hoe zorg je ervoor dat alle leerlingen er zin in hebben en ook daadwerkelijk komen? En hoe richt je jouw schoolkantine of feest locatie zo in dat de feestvreugde ervan afspat? Je leest het allemaal in dit blog over het organiseren van een geweldig schoolfeest!
De basis: schoolfeest organiseren
Een schoolfeest organiseren is wat werk, maar vooral ook heel erg leuk. Belangrijk is dan om alle dingen even goed op een rijtje te hebben zodat je niets over het hoofd ziet. Laten we daarom eens kijken naar de verschillende aspecten die je als organisatie hebt in te vullen.
-
Locatie schoolfeest
Waar wordt het schoolfeest gehouden? Huren jullie een externe locatie af of wordt het gewoon in de school zelf? Vaak horen we van leerlingen dat ze het in de schoolkantine niet zien zitten omdat het dan ‘weer op school is’. Maar hier moet ik wel alvast tegen inbrengen dat je met minimale decoratie een saaie schoolkantine al om kunt toveren tot een ware discotheek. Zeker als je de schoolfeest DJ vraagt om wat extra lampen en effecten mee te nemen. Zelf draaien wij op schoolfeesten en nemen dan vaak onze XXL DJ show mee, zoals op de foto hieronder. Hoe zou die er in jullie schoolkantine uitzien?
-
Entertainment schoolfeest
Een feest is geen feest zonder entertainment. Je wilt natuurlijk niet dat leerlingen naar het schoolfeest komen en zich daar vervolgens afvragen wat precies de bedoeling is. Zorg dus voor entertainment of een soort van programma. Dit kan van alles zijn. Denk aan een DJ, lokale artiest/rapper, goochelaar of dans act. Kijk vooral wat voor entertainment passend is bij de sfeer die jij wilt neerzetten op dit schoolfeest. En kijk ook of het entertainment eventueel kan aansluiten op het thema van jouw schoolfeest, maar daarover later meer!
-
Decoratie schoolfeest
Als organisatie van het schoolfeest heb je ook de taak om de ruimte leuk aan te kleden. Daarom is het goed om vooraf alvast na te denken over de decoratie van het schoolfeest. Voor een deel kan dit al worden ingevuld door het entertainment, maar wellicht dat jij het leuk vind om ook een fotowand te maken of overal slingers op te hangen.
-
Catering schoolfeest
Op een schoolfeest moet natuurlijk ook wat te drinken aanwezig zijn, anders zullen de gasten vrij snel met veel dorst vertrekken. Kijk dus eens hoe je de catering in gaat vullen. Als dit op een externe locatie is, is dit waarschijnlijk al geregeld, maar op de school zelf is het belangrijk om dit af te stemmen. Kijk dan ook gelijk even of je een deel van de catering wellicht kan aanpassen op het schoolfeest thema, wel zo leuk!
-
Promotie schoolfeest
Het zou natuurlijk een grote teleurstelling zijn als er helemaal niemand op het schoolfeest komt. En toch hebben we dit wel eens zien gebeuren. Helaas… De grote vraag is dus hoe je al die leerlingen op het schoolfeest krijgt. Daar raden wij het volgende voor aan. Maak in ieder geval een schoolfeest poster die je al enkele weken voor het schoolfeest ophangt om de aandacht te vragen. Ga vervolgens bij iedere klas langs om het schoolfeest aan te kondigen. En heb je een schoolfeest thema? Kijk dan of je al wat themadecoratie op kunt hangen in de school in de week voor het schoolfeest. Of organiseer een pauzefeestje met een DJ, alles wat de aandacht op het schoolfeest vestigt is mooi meegenomen.
–
Tot zover de basis voor het organiseren van een schoolfeest, laten we nu eens kijken naar de tips om het onvergetelijk te maken en inspiratie op te doen!
Tips en ideeën voor het perfecte schoolfeest
In dit onderdeel van het blog bespreken we tal van tips en ideeën om jullie schoolfeest naar een hoger niveau te tillen. Van een schoolfeest thema tot artiest tot extra effecten.
1. Een thema voor het schoolfeest
Om je schoolfeest een creatieve twist te geven is een themafeest perfect! Een schoolfeest thema zorgt altijd voor een extra stukje beleving. Weken van tevoren zal je op de gangen al gesprekken krijgen over wat de anderen verzonnen hebben voor hun outfit.
Let er wel op dat je je thema een beetje toegankelijk en breed houdt. Als je bijvoorbeeld als thema ‘Weerwolven uit Twilight’ kiest, dan zal het merendeel van de leerlingen afhaken omdat ze totaal geen connectie voelen met het thema. Als je het thema niet te specifiek maakt kan iedereen er zijn eigen draai aan geven en het interpreteren op een manier die bij hen past. Zo voelt iedereen zich op zijn gemak tijdens het schoolfeest; dat is natuurlijk wel de bedoeling.
Kan je je obsessie voor weerwolven echt niet aan de kant zetten bij dit schoolfeest? Kies dan voor een wat bredere benadering, bijvoorbeeld ‘Fantasiewezens’ of ‘Funky Halloween’. Voor wanneer je een ander schoolfeest thema zoekt, vindt je hieronder de top 10 thema’s voor schoolfeesten:
- Black & White
- Hawaii
- Wereldwijd
- Casino
- Halloween
- Hollywood
- Onesies
- Proud2BeFout
- Glitter & Glamour
- High School Stereotypes
> 40+ andere themafeest ideeën
Houdt er bij een schoolfeest thema rekening mee dat het belangrijk is deze goed te communiceren via bijvoorbeeld de schoolmail of feestposter.
Onderstaande foto was het thema ‘kerstgala‘ voor een schoolfeest net voor de kerstvakantie.
Ook is het goed om vooraf alvast te bedenken dat niet iedereen in thema zal komen en dat dit prima is. Je wilt niet dat leerlingen hierom het feest vermijden. Wanneer je kiest voor een thema als Hawaii, kan je natuurlijk ook bij de ingang Hawaii slingers weggeven, zodat iedereen zich een beetje in thema voelt.
Kijk daarbij hoe je het thema kan verwerken op het schoolfeest zelf. Bijvoorbeeld door daar je catering, decoratie of fotowand op aan te passen.
2. Maak een bijzondere entree voor het schoolfeest
Bij elk schoolfeest thema past natuurlijk een andere entree, maar een rode loper doet het eigenlijk altijd wel goed. De feestgangers zullen zich direct speciaal voelen!
En als het thema iets in de trant van casino, glamour, Hollywood of gala is dan kan je er altijd voor kiezen om (alcoholvrije) champagne te serveren bij de ingang. Leerlingen voelen zich direct welkom!
3. Fotowand, fotospiegel of photobooth
Als er geen bewijs van is, is het niet gebeurd. Een fotocorner kan je zo creatief maken als je zelf wilt. Denk aan maskers, gekke attributen, een grappige achtergrond (of green screen) of een ouderwets foto hokje.
Bij Allround DJ Service verhuren we voor foto’s op een feest ook een photobooth en fotospiegel. deze doen het ook altijd goed op een schoolfeest en staan vaak de hele avond te flitsen. Leerlingen drukken simpelweg op een knop en het aftellen voor de foto begint. Direct na de flits worden de foto’s twee keer op strookjes afgedrukt. Eentje om mee naar huis te nemen en eentje om in een gastenboek te plakken met een leuke tekst erbij.
4. Zit er talent op school? Show it!
Elke school heeft wel een schoolband, of in ieder geval leerlingen die muziek maken. Ze zijn misschien geen professionals, maar het is wel een erg leuke aanvulling op je entertainment als je een aantal leerlingen hun muzikale talent laat delen op een podium.
Je kan jezelf hier het beste wel indekken door het ‘talent van het huis’ niet teveel podiumtijd te geven (voor het geval dat het toch niet zo zuiver klinkt). In ieder geval zal het wel gesupport worden door de leerlingen. Wij hebben al een aantal leuke ervaringen gehad waarbij één van de leerlingen even een half uurtje kwam DJ-en op de draaitafel, dat pakte goed uit!
5. Boek een artiest die de leerlingen kennen
Het zal je misschien verbazen, maar de meeste semi-bekende artiesten zijn wél betaalbaar voor een schoolfeest. Als je een beetje budget hebt, dan kan je al snel een lokale of zelfs nationale artiest boeken. Als het een naam is waar de mensen op jouw school naar luisteren kan dit echt een grote boost geven aan het schoolfeest!
Vergeet niet om dit altijd even door te geven aan de schoolfeest DJ. Deze kan de artiest inpluggen waardoor de artiest zelf geen spullen hoeft mee te nemen en daardoor, jawel, goedkoper is ;).
6. Een confetti kanon is leuk voor de sfeer
Als je wilt dat de leerlingen echt uit hun dak gaan tijdens het schoolfeest, dan is een confettikanon echt een gave extra! Dit geeft je het gevoel dat je op een groot festival aan het feesten bent.
Zeker wanneer je schoolfeest thema iets is in de trant van carnaval, is dit natuurlijk zeer geschikt. Maar eigenlijk valt het in iedere situatie wel goed. Een ander idee voor extra sfeereffecten zijn de sparkulars. Dit is een soort van vuurwerk dat binnen kan worden gebruikt omdat het koud is.
7. Creatieve dansvloer op het schoolfeest
Om de dansvloer net wat meer volume te geven is het erg tof om er een klein podium neer te zetten. Zo kunnen de dansers van de school hun talent ook nog even showen aan iedereen.
Als je een podium op de dansvloer te standaard vind, dan kan je ook nog een stapje verder gaan met de verlichte dansvloer. Met zo’n dansvloer kan je eigenlijk niet stil blijven staan. Maar ik moet wel alvast verklappen dat er ook best een prijskaartje aan hangt en je dat geld wellicht liever uitgeeft aan de kosten van een DJ.
Als je dan nóg een stap verder wilt, dan zal je toch echt in het diepste creatieve puntje van je brein moeten graven. Misschien een feesttent ergens in de schoolkantine neerzetten (versierde kleine afgesloten partytent waar je maar met een handjevol mensen tegelijk in kan feesten)? Het klinkt als een gek idee, maar bij sommige festivals was dit altijd een populaire plek om in te springen!
8. Verlichting voor het feest
Een verlichte dansvloer is gaaf, maar er is nog veel meer mogelijk met licht op je schoolfeest. Denk aan LED foam sticks, Glow in the dark bandjes/verf, lampionnen, discobal, sterrendoek, of een lasershow. Allemaal toevoegingen die je schoolfeest er nog professioneler uit laten zien en die veel sfeer toevoegen.
En misschien is dat ook wel de samenvatting van dit blog. Je kan een schoolfeest zo gek en uitbundig maken als je zelf wilt. Belangrijk is vooral dat iedereen het naar zijn zin heeft en dat het doel van het schoolfeest wordt behaald; meestal een leuke avond met alle leerlingen en docenten!
Conclusie schoolfeest organiseren
Tot zover al onze tips voor het organiseren van een schoolfeest. Welke ideeën of schoolfeest thema’s gaan het voor jullie schoolfeest worden? Het is altijd leuk om hiermee bezig te zijn. Lekker fantaseren over dat ene feest!
Als jullie nog op zoek zijn naar een goede schoolfeest DJ, dan kan je hier vrijblijvend een offerte aanvragen. Wij draaien al jaren op schoolfeesten en zorgen altijd voor een jonge DJ die de muziek van de leerlingen begrijpt.
Wellicht tot snel en in ieder geval succes met de organisatie!
